Wo hat Kollege H. die E-Mail mit den Kontaktdaten des Kunden abgelegt? Was ist die aktuelle Version des Vertragsdokumentes für das Projekt X? Habe ich alle für die Dienstreise benötigten Dokumente auf das Laptop kopiert? Weiß Kollege B., dass er das Protokoll der letzten Besprechung freigeben muss?
Wenn Ihnen diese Fragen bekannt vorkommen, kennen Sie die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Neben kommerziellen Systemen wie OpenText ECM oder Microsoft Sharepoint ist Alfresco das führende Open-Source DMS.
Object Vision hat erfolgreich Anwendungen mit Alfresco realisiert: Zum Beispiel eine Ausschreibungsplattform auf Basis des Alfresco Share Clients, mit weitgehenden Anpassungen und der Realisierung von individuellen Dashboards und Dashlets.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Alfresco. In einer detaillierten Analyse unter Zuhilfenahme von Prototypen werden gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen definiert und priorisiert. Das Alfresco-Datenmodell wird kundenspezifisch erweitert, die Oberfläche angepasst und Workflows definiert. Nicht im Standard enthaltene Funktionalitäten wie z.B. Zugriffsstatistiken werden kundenspezifisch umgesetzt. Alfresco wird installiert, Wartungsdokumente und Schulungsunterlagen werden zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch führt Object Vision auch Schulungen auf dem System durch.